越南商务签证：参展参会全流程指南

随着全球经济一体化的深入发展，越南作为东南亚地区的重要经济体，逐渐成为中国企业拓展海外市场的重要目的地。无论是参加国际展会、商务会议，还是进行市场调研与合作洽谈，中国企业和个人前往越南开展商务活动的需求日益增长。而申请越南商务签证（Business Visa），是顺利入境越南并开展合法商务活动的前提条件。

本文将为您提供一份详尽的越南商务签证全流程指南，涵盖从前期准备到实际参展参会的全过程，帮助您高效、合规地完成赴越商务之旅。

一、了解越南商务签证类型及适用人群

越南商务签证主要适用于以下几类人员：

企业高管或代表：赴越考察、谈判、签订合同； 展商/参展人员：参加在越南举办的各类展览会、博览会； 技术人员或售后服务人员：提供设备安装、调试、培训等服务； 投资考察人员：进行项目评估、投资洽谈等。

根据停留时间与入境次数的不同，越南常见的商务签证类型包括：

签证类型停留期入境次数备注 商务单次签证（DN1）最多30天单次适用于短期访问 商务多次签证（DN2）每次最多90天，有效期可达1年多次适合频繁往来 投资签证（ĐT）根据项目需要多次适用于长期投资者

建议根据具体行程安排选择合适的签证类型。

二、申请越南商务签证所需材料清单

（一）基本材料

护照原件：有效期至少6个月以上，并有空白签证页。 签证申请表：填写完整并签字。 近期白底证件照：尺寸为4cm x 6cm，数量2张。 邀请函（Invitation Letter）：由越南境内公司出具，需注明访问目的、时间、地点等信息。 派遣函（Employment Letter）：由中国公司出具，说明出差原因、时间、费用承担方等。 营业执照复印件：加盖公章。 双方合作协议或会议通知（如有）：增强签证通过率。 往返机票预订单（可选）。 酒店预订证明（可选）。 银行对账单或财务能力证明（部分使领馆要求）。

注意：不同地区的越南驻华使领馆对材料要求略有差异，建议提前咨询当地使领馆或授权代办机构。

三、越南商务签证申请流程详解

第一步：确认签证类型与办理地点

根据出发地和签证类型，选择就近的越南驻华使领馆或授权代理机构提交申请。目前越南在中国设有大使馆（北京）和总领事馆（广州、上海、南宁）。

第二步：准备并提交材料

整理上述所列材料，确保内容真实、齐全。可通过以下方式提交：

亲自递交：前往越南驻华使领馆； 委托代办：通过正规签证代办公司； 电子签证（e-Visa）：适用于部分国家公民，中国籍暂不支持商务类e-Visa。

第三步：缴纳签证费用

越南商务签证费用视签证类型与加急情况而定，一般范围如下：

类型单次多次 正常处理（5-7个工作日）人民币约600元人民币约1,200元 加急（1-3个工作日）人民币约1,200元人民币约2,000元

第四步：等待审批与领取签证

审核通过后，申请人可通过以下方式获取签证：

到使领馆自取； 快递寄送（需额外支付快递费）； 代办机构代领。

四、常见问题与注意事项

1. 邀请函如何获取？

邀请函通常由越南主办方或合作公司向其所在地移民局申请，获批后发给中方申请人。如无明确邀请方，可通过专业代理协助办理。

2. 是否可以落地签？

越南允许部分国家公民申请落地签证（Visa on Arrival），但仅限旅游签证，商务签证不可落地签，必须在国内提前办理。

3. 签证被拒怎么办？

若签证被拒，应仔细查看拒签理由，并根据反馈补充材料重新申请。建议寻求专业签证顾问的帮助，提高再次申请成功率。

4. 签证过期如何处理？

如在越南境内签证即将到期，应及时联系当地移民局或通过所在公司申请延期。逾期滞留将影响今后签证申请记录。

五、赴越参展参会实用建议

1. 提前规划行程

建议至少提前一个月开始准备签证及相关行程安排，预留足够时间应对突发状况。

2. 关注展会官方信息

提前了解展会官网发布的参展须知、展位分配、物流运输、布展时间等重要信息，避免现场出现混乱。

3. 携带中英文资料

建议携带公司简介、产品目录、名片、宣传册等中英文版本资料，便于与越南客户沟通交流。

4. 使用本地翻译服务

如英语沟通存在障碍，可考虑聘请当地中文翻译或使用在线翻译工具，提高洽谈效率。

5. 遵守当地法律法规

越南对外籍人士的工作许可、税务申报等方面有严格规定，务必遵守当地法律，避免因违规行为影响后续签证申请。

六、案例分享：某机械设备企业赴越参展经验

以一家来自浙江的机械设备制造企业为例，该企业计划参加胡志明市举办的工业机械展。企业在确定参展后，立即着手办理越南商务签证：

提前2个月联系展会主办方，获取正式邀请函； 准备完整的签证材料，委托专业签证公司办理； 成功获得一年多次商务签证，节省了重复申请的时间成本； 展会期间，企业与多家越南代理商达成初步合作意向，为后续市场拓展打下基础。

此次参展不仅提升了品牌知名度，也为企业打开了越南市场的窗口。

七、结语

越南作为“一带一路”沿线的重要节点国家，正成为中国企业在东南亚布局的关键一环。无论是开拓新市场，还是深化国际合作，办理越南商务签证都是赴越开展商务活动的第一步。

通过本文提供的全流程指南，相信您可以更加从容地面对签证申请过程中的各种挑战，顺利完成赴越参展参会任务。同时，也建议持续关注越南相关政策变化，及时调整出行策略，确保每一次出访都能收获满满。

附录：越南驻华使领馆联系方式（截至2024年）

名称地址电话官网 越南驻华大使馆（北京）北京市朝阳区建国门外光华路1号+86 10 6532 2335https://vietnamembassy-china.org.cn 越南驻沪总领事馆（上海）上海市延安中路1618号+86 21 6431 0718https://consulatehcm-hcmc.vn 越南驻穗总领事馆（广州）广州市天河区林和西路157号+86 20 3883 9799https://consulatehcm-hcmc.vn 越南驻邕总领事馆（南宁）南宁市民族大道109号+86 771 553 6655https://consulatehcm-hcmc.vn

如需进一步帮助，欢迎联系专业签证服务机构或法律顾问，确保您的越南之行万无一失。